FAQ

Áno. ProfiPonuka je navrhnutá tak, aby ju vedel používať jednotlivec aj menší tím. Zároveň však zvládne aj väčší objem ponúk a tímovú spoluprácu.

Áno. Aplikácia podporuje viacero jazykov a zvolený jazyk sa používa nielen v rozhraní, ale aj v textoch, ktoré sa zobrazujú v cenových ponukách a PDF dokumentoch.

Áno. Všetky zmeny v aplikácii sa ukladajú automaticky, nie je potrebné ich manuálne potvrdzovať alebo ukladať.

ProfiPonuka je navrhnutá tak, aby optimalizovala váš predajný proces, minimalizovala úsilie a urýchlila uzatváranie obchodov. Rýchlo a efektívne vytvárate personalizované cenové ponuky, čo vám pomáha dosiahnuť lepšiu produktivitu a zvýšiť mieru úspešnosti.

Áno, s verziou FREE môžete vytvoriť až 10 bezplatných cenových ponúk ročne. Nie je možné importovať dáta z XLSX alebo konfigurovať dizajn v neplatenej verzii, ale výstup, ktorý dostanete, je stále profesionálne vyzerajúci a presný.

Áno, za PREMIUM verziu zaplatíte na obdobie, ktoré potrebujete (mesiac alebo rok). Po skončení predplatného sa váš účet automaticky prepne na BEZPLATNÚ verziu. Po ďalšej platbe sa prepne späť na PREMIUM.

Áno, cenovú ponuku si vytvoríte ihneď na svojom mobile, za pár minút. Na mobile je lepšie použiť zobrazenie v dlaždiciach. Môžete si to nastaviť vo svojej aplikácii.

Samozrejme máte možnosť pozvať členov svojho tímu pomocou tlačidla 'Pozvať kolegu' v aplikácii. Následne si môžete vybrať, či bude váš kolega admin alebo len používateľ. Správca má väčšiu kontrolu.

Môžete si nastaviť informácie o sebe, vašej spoločnosti, logo a systémové texty. Môžete si vybrať, či chcete zahrnúť ceny, obrázky a súhrn. Okrem toho si môžete prispôsobiť farby vo svojej šablóne a vybrať si z dvoch typov návrhov riadkov pre položky (upozorňujeme, že tieto rozšírené nastavenia sú dostupné len vo verzii PREMIUM).

Nového zákazníka pridáte v module Zákazníci kliknutím na tlačidlo „Pridať“. Môžete si zvoliť, či ide o fyzickú osobu alebo firmu, a následne vyplniť potrebné údaje.

Pri firme zadávate aj firemné identifikačné údaje (IČO, DIČ, IČ DPH) a kontaktnú osobu. Pri fyzickej osobe sa zadávajú len základné kontaktné údaje.

Áno. ProfiPonuka umožňuje import zákazníkov zo súboru XLSX. Pri importe si priradíte stĺpce z Excelu k poliam v systéme.

Nie. Zmena údajov zákazníka sa prejaví iba v budúcich ponukách. Už vytvorené ponuky zostávajú nezmenené.

Nie je to povinné, ale je to odporúčané. Ak zadáte nový produkt priamo v cenovej ponuke, systém ho automaticky uloží medzi produkty pre ďalšie použitie.

Ak ste platca DPH, cena produktu sa štandardne zadáva bez DPH a systém automaticky dopočíta DPH. Správanie je možné upraviť v nastaveniach profilu.

Áno. V zozname produktov môžete označiť viacero položiek naraz a hromadne meniť cenu alebo DPH.

Áno. Produkty je možné importovať aj z XML feedov, napríklad z Heureky, Google Merchant, Facebook Catalog alebo Upgates.

Novú ponuku vytvoríte kliknutím na tlačidlo „Pridať“ v module Cenové ponuky. Následne vyberiete alebo vytvoríte zákazníka a začnete pridávať položky.

Áno. Stav ponuky môžete kedykoľvek zmeniť priamo v jej detaile alebo pomocou Kanbanu. Každá zmena stavu sa zaznamená do histórie.

Stavy ponúk slúžia na označenie fázy obchodu, napríklad vytvorená, odoslaná, vyhratá alebo prehratá. Pomáhajú Vám mať prehľad o tom, v akom štádiu sa jednotlivé obchody nachádzajú.

Áno. Každú ponuku môžete skopírovať a vytvoriť tak novú ponuku s rovnakým obsahom, ktorú následne upravíte.

V cenovej ponuke môžete použiť:

• produktové položky,
• poznámky (text bez ceny),
• sumarizácie (medzisúčty).

Sumarizácia slúži na výpočet ceny časti ponuky. Využíva sa najmä pri rozdelení ponuky na viacero sekcií, aby mal zákazník lepší prehľad.

Áno. Ku produktovej položke môžete pridať obrázok, ktorý sa zobrazí v PDF aj v interaktívnej ponuke.

K dispozícii je 6 šablón, z toho 2 sú zdarma a 4 sú dostupné v PREMIUM verzii.

Áno. Môžete si nastaviť farby, veľkosť písma, zobrazenie cien, obrázkov a ďalších prvkov. Rozsah možností závisí od typu predplatného.

V detaile cenovej ponuky kliknete na tlačidlo PDF a následne na „Stiahnuť PDF“. Súbor sa uloží do Vášho počítača.

Interaktívna ponuka je webová verzia cenovej ponuky, ktorú zákazník otvára cez odkaz. Umožňuje lepšiu prezentáciu, komunikáciu a potvrdenie ponuky.

Zákazník musí zadať PIN kód, ktorý mu systém automaticky pošle e-mailom po odoslaní správy.

Áno. Zákazník môže ponuku prijať priamo v interaktívnej ponuke. O tejto akcii ste okamžite informovaní notifikáciou.

Áno. Pomocou tlačidla „Otvoriť online ponuku“ si môžete pozrieť presne to, čo uvidí zákazník.

Kanban poskytuje vizuálny prehľad cenových ponúk podľa ich stavu. Pomáha rýchlo identifikovať, ktoré obchody si vyžadujú ďalší krok.

Áno. Stavy ponúk sú plne konfigurovateľné v nastaveniach systému.

Úlohy slúžia ako pripomienky, napríklad zavolať zákazníkovi alebo reagovať na ponuku. Môžu byť viazané na konkrétnu ponuku alebo samostatné.

Tieto nastavenia nájdete v module Profil v časti systémových nastavení.

Áno. ProfiPonuka umožňuje vytvárať vlastné polia pre zákazníkov aj produkty, ktoré si prispôsobíte podľa vlastných potrieb.

Nie. Nákupná cena je interný údaj a nikdy sa netlačí do cenovej ponuky. Slúži len na výpočet zisku.